Virtueel whiteboarden voor bruikbare ideeën

Vanuit het facilitatorvenster in Lucidspark heb je toegang tot de belangrijkste hulpmiddelen. Met de laserpen kun je de aandacht vestigen op specifieke inhoud op het bord. Gebruik 'Leiding nemen' om deelnemers rond te leiden op het whiteboard en 'Uitzenden' om een bericht naar alle deelnemers op het bord te sturen. Facilitatoracties zijn onder meer de timer, stemmen, privémodus, de mogelijkheid om auteurs op sticky notes te tonen en de optie om objecten te vergrendelen of te verbergen.

Een virtueel whiteboard biedt een gedeelde ruimte waar jij en je team overal vandaan kunnen samenkomen om te brainstormen en plannen te maken. In Lucidspark kunnen gespreksleiders vooraf gemaakte sjablonen gebruiken om het brainstormen en plannen te begeleiden, waaronder het maken van visuals zoals een SWOT-analyse of strategische doelkaart. Ze kunnen ook break-outborden maken om in kleinere groepen te werken en visuele activiteiten om ideeën te prioriteren en te kijken of iedereen op één lijn zit. Naast de mogelijkheid om sticky notes toe te voegen in Lucidspark, kunnen deelnemers feedback delen met emoji-reacties en opmerkingen. Ze kunnen ook AI in Lucidspark gebruiken om ideeën op het whiteboard te genereren, sorteren en samenvatten. Als het tijd is om van brainstormen over te gaan op de planning, biedt Lucidspark een verscheidenheid aan planningstools, zoals tijdlijnen, dynamische tabellen, de mogelijkheid om taken toe te wijzen en integraties met toonaangevende project- en taakbeheersystemen. Aan het einde van brainstorm- en planningssessies is er de mogelijkheid om vanuit het virtuele whiteboard automatisch documentatie van de sessies te genereren om eenvoudig te delen met alle betrokkenen.

Lucid kan worden geïntegreerd met meer dan 100 apps die verschillende niveaus van gegevenssynchronisatie, gegevensimport en interne of externe insluitingen ondersteunen. Zo ondersteunt Lucidspark gegevenssynchronisatie in beide richtingen met airfocus, Azure DevOps en Jira. Gebruikers kunnen taken en records als Lucid kaarten importeren vanuit Airtable, Asana en monday.com. Ook kunnen ze documenten insluiten vanuit o.a. Confluence, Google en Microsoft. Bovendien kunnen ze bestaande bestanden van virtuele whiteboards in Lucidspark importeren vanuit Miro, Mural en FigJam. Bekijk de beschrijvingen van de afzonderlijke integraties in de marktplaats met Lucid-integraties om de volledige functionaliteit van elke integratie te begrijpen.

Om brainstormideeën te sorteren met behulp van AI in Lucidspark, selecteer je zes of meer sticky notes op je whiteboard, klik je op het AI-pictogram in het contextmenu en selecteer je vervolgens Ideeën sorteren. Je sticky notes worden dan gesorteerd in categorieën. Om brainstormideeën samen te vatten, volg je dezelfde stappen, maar selecteer je als laatste stap Samenvatten. Een samenvatting van je ideeën verschijnt in een container op je whiteboard.

Lucid is FedRAMP-gecertificeerd op beveiligingsniveau 'Moderate'. Daarnaast voldoet Lucid aan de geldende lokale en internationale eisen en beschikt het over compliance-certificeringen zoals SOC 2 Type II en ISO 27001.

Op een Enterprise-account kan elke gebruiker met bewerkingsrechten voor een whiteboard inhoud vergrendelen, waardoor het whiteboard niet meer bewerkt kan worden tot de vergrendelde status wordt gewijzigd. Als het whiteboard vergrendeld is, kunnen samenwerkers nog steeds opmerkingen toevoegen en het whiteboard delen, kopiëren en presenteren. Met andere soorten Lucid-accounts kun je de toestemmingen van samenwerkers wijzigen in 'alleen bekijken' of 'bekijken en reageren', zodat er geen wijzigingen worden aangebracht in de inhoud van je whiteboard.

Lucid biedt tools en sjablonen die alle soorten planningsactiviteiten voor Agile-teams ondersteunen, van sprint planning en backlogverfijning op teamniveau tot releaseplanning en big room planning op programmaniveau. Teams kunnen Lucid gebruiken om zowel virtuele als fysieke planningssessies te faciliteren.